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Datenschutz

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Ausführliche Informationen entnehmen Sie den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

VICRONIX – Inh. David Crump
Hausotterstraße 26
13409 Berlin, Deutschland

eMail: hello@vicronix.de
Telefon: +49 176 64409365

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

Datenerfassung auf unserer Website

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Daten werden einerseits dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen – etwa durch das Ausfüllen eines Kontaktformulars oder die Nutzung unseres Chats.
Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website erfasst (z. B. Browsertyp, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs, IP-Adresse).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten dient der fehlerfreien Bereitstellung der Website.
Andere Daten können zur Analyse des Nutzerverhaltens oder zur Verbesserung unseres Angebots verwendet werden.

Allgemeine Hinweise

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, BDSG, TTDSG) sowie dieser Erklärung.
Eine vollständige Sicherheit der Datenübertragung im Internet kann jedoch nicht gewährleistet werden.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten.
Außerdem haben Sie das Recht auf:

Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer Daten, Einschränkung der VerarbeitungDatenübertragbarkeitWiderspruch gegen die Verarbeitung, sowie den Widerruf einer bereits erteilten Einwilligung.

Hierzu genügt eine formlose Mitteilung an uns.
Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

Eine Liste der Datenschutzbeauftragten finden Sie unter:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Diese richten keinen Schaden an und enthalten keine Viren.


Cookies dienen der nutzerfreundlichen und sicheren Bereitstellung unserer Angebote.
Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert.


Andere Cookies (z. B. zur Analyse oder für externe Dienste) werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).


Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder sie automatisch löschen lassen.
Bei Deaktivierung bestimmter Cookies kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.

Server-Log-Dateien

Der Provider erhebt automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt:


Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Quellen erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen).

Verarbeiten von Daten
(Kunden-, Vertrags- und Nutzungsdaten)

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies zur Begründung, Durchführung oder Beendigung von Vertragsverhältnissen notwendig ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). 

Dazu zählen insbesondere Bestands-, Kontakt- und Nutzungsdaten.


Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt oder keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen. 

Kundendaten werden in der Regel spätestens sechs (6) Monate nach Vertragsende gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen nach § 147 AO und § 257 HGB) eine längere Speicherung erfordern.


Diese gesetzlich vorgeschriebenen Fristen betragen in der Regel sechs (6) bis zehn (10) Jahre ab Ende des Kalenderjahres, in dem der Vertrag erfüllt wurde oder die letzte Buchung stattfand. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.


Datenübermittlung an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt ausschließlich, wenn sie zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Bei der Nutzung externer Tools kann eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb des EWR erfolgen.
In diesen Fällen stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z. B. durch EU-Standardvertragsklauseln).

Eingesetzte Tools und externe Dienste

Zur effizienten Bereitstellung unserer Leistungen setzen wir externe Tools ein.

Wir übernehmen keine Verantwortung für Art, Umfang oder Zwecke der Datenverarbeitung dieser Anbieter.

Es gelten ausschließlich deren eigenen Datenschutzbestimmungen:



Trello – Projekt- und Aufgabenverwaltung

https://trello.com/privacy


Slack – interne Kommunikation

https://slack.com/trust/privacy/privacy-policy


Whereby – Videokonferenzen

https://www.whereby.com/notion/Privacy-Policy


Dropbox – Dateispeicher

https://www.dropbox.com/privacy


Telegram, WhatsApp, Discord – Kommunikationskanäle

https://telegram.org/privacy

https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

https://discord.com/privacy


GitHub – Codeverwaltung

https://docs.github.com/en/site-policy/privacy-policies/github-privacy-statement


Instagram – Social Media / Unternehmenspräsenz

https://privacycenter.instagram.com/policy


ZAP-Hosting – Server- und Webhosting

https://zap-hosting.com/gdpr


n8n– Prozessautomatisierung

https://n8n.io/legal/privacy/


Crisp – Live-Chat

https://crisp.chat/en/privacy/



Die Kommunikation über den Live-Chat (Crisp) erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie der Anbahnung oder Durchführung vertraglicher Leistungen dient. 

Erfolgt die Kontaktaufnahme ausschließlich freiwillig, beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder unserem berechtigten Interesse an einer effizienten Kundenkommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).


Die Kommunikation über externe Dienste wie Telegram, WhatsApp oder Discord erfolgt freiwillig und auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Bei Nutzung dieser Plattformen werden personenbezogene Daten (z. B. Name, Nachrichteninhalte, Kontaktdaten) an die jeweiligen Anbieter übermittelt, die sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) befinden können.

Wir weisen darauf hin, dass wir auf die Datenverarbeitung durch diese Drittanbieter keinen Einfluss haben.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter.


Für die nachfolgenden Anbieter bestehen Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO:
Trello, Slack, Zoom, Dropbox, n8n, ZAP-Hosting, Crisp
Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage unserer Weisungen und dienen der Projektkommunikation, Dateiverwaltung oder Prozessautomatisierung.

Folgende Anbieter agieren als eigene Verantwortliche im Sinne der DSGVO,
da die Datenverarbeitung durch deren eigene Zwecke bestimmt wird:
Telegram, WhatsApp, Discord, Instagram, GitHub
Bei Nutzung dieser Plattformen erfolgt eine Datenübermittlung in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).
Wir stellen durch den Einsatz von EU-Standardvertragsklauseln und – sofern verfügbar – die Einhaltung des EU-US Data Privacy Frameworks sicher, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.


Analyse-Tools

Wir verwenden den Open-Source-Analysedienst Matomo zur statistischen Auswertung von Besucherzugriffen.
Matomo verwendet Cookies, um anonyme Informationen über das Nutzerverhalten zu sammeln (z. B. besuchte Seiten, Verweildauer, genutzter Browser).
Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert, sodass keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich sind.
Eine Weitergabe der erhobenen Daten an Dritte erfolgt nicht.


Die Nutzung von Matomo erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TTDSG.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder anpassen.
Der Widerruf wirkt für die Zukunft und berührt nicht die bis dahin erfolgte Verarbeitung.

Informationen zur Verwaltung Ihrer Cookie-Einstellungen finden Sie jederzeit im Abschnitt „Cookies“ dieser Datenschutzerklärung.

Bewerbungen und Bewerbungsverfahren

Wenn Sie sich bei uns bewerben (z. B. per E-Mail, über ein Formular oder auf anderem Weg), verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Verarbeitet werden insbesondere Ihre Stammdaten (z. B. Name, Kontaktdaten), Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben) sowie die mit der Bewerbung verbundenen Kommunikationsdaten.


Erfolgt die Verarbeitung auf Basis einer Einwilligung (z. B. zur Aufnahme in einen Bewerberpool), ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Mitteilung der Entscheidung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.

Schutz geistigen Eigentums

Alle Inhalte, Texte, Designs und Medien dieser Website unterliegen dem Urheberrecht von VICRONIX – Inh. David Crump.
Eine Verwendung, Vervielfältigung oder Veröffentlichung ohne ausdrückliche schriftliche Genehmigung ist nicht gestattet.

Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung künftig anzupassen, etwa bei geänderten rechtlichen Anforderungen oder neuen eingesetzten Tools.
Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf unserer Website.